Jednotlivé podoby různých forem dokumentace se vzhledem k různým technologiím zpracování liší, ovšem vzhledem k ovládání (elektronické formy) a struktuře (všechny formy) jsou vzájemně kompatibilní tak, aby uživateli poskytovaly obdobnou úroveň komfortu, tedy možnost orientace v dokumentaci a rychlost vyhledání požadované informace.